Începând cu 2026, regulile după care se stabilesc vechimea în muncă și stagiul de cotizare intră într-o nouă etapă. În loc ca angajatorii să raporteze strict zilele lucrătoare pentru care s-au plătit contribuții, sistemul va opera pe zile calendaristice. Casa Națională de Pensii Publice (CNPP) a detaliat schimbarea într-un ordin publicat în Monitorul Oficial, introducând formule de conversie menite să facă raportările unitare.
Cum se schimbă calculul vechimii și al stagiului de cotizare
Pentru intervalul aprilie 2001 – februarie 2003, transformarea din zile lucrătoare în zile calendaristice se realizează ținând cont de norma de lucru și de numărul de ore efectiv prestate. Se iau în calcul doar zilele declarate de angajator în condiții normale, cu excluderea perioadelor în care asiguratul a beneficiat de șomaj, indemnizații sau alocații de sprijin. În termeni tehnici, Z_NN_T (totalul zilelor în condiții normale) este determinat pe baza numărului de zile înscrise în declarația nominală de asigurare (NN), ajustat după normă și orele lucrate pe zi.
În perioada martie 2003 – iunie 2005, metoda este revizuită: totalul de zile se obține raportând orele lucrate la norma de lucru, iar rezultatul este corelat cu numărul de zile declarate în condiții normale. Cu alte cuvinte, zilele recunoscute din punct de vedere al stagiului derivă din proporția dintre efortul de muncă exprimat în ore și norma stabilită pentru contract.
Norma reprezintă programul standard (de regulă 8, 7 sau 6 ore). Pentru contractele cu normă întreagă, numărul de ore zilnic este egal cu norma. În cazul part-time, se utilizează numărul de ore din contract (1, 2, 3, 4, 5, 6 sau 7), iar proporția rezultată stă la baza conversiei spre zile calendaristice.
De la iulie 2005 încoace, calculul devine mai direct: suma zilelor nu mai depinde de normă sau de orarul zilnic. Astfel, Z_NN_T este pur și simplu totalul zilelor declarate de angajator în condiții normale, iar NN este numărul de zile din declarația nominală. Regula se aplică simetric și altor situații de muncă: Z_SS_T pentru condiții speciale, Z_DD_T pentru condiții deosebite, Z_PP_T pentru prestații de asigurări sociale în condiții normale, precum și Z_PPS_T/Z_PPD_T pentru prestații în condiții speciale/deosebite. Zilele cu ajutor de șomaj sau alocație de sprijin sunt marcate prin Z_SOM_T, iar prestațiile transmise de agențiile de ocupare prin Z_PP_SOM_T.
Ordinul introduce și o regulă de plafonare: totalul de zile recunoscut într-o lună nu poate depăși numărul maxim de zile lucrătoare din acea lună. Această limitare evită suprapuneri atunci când există mai multe raportări sau contracte concomitente.
Exemplu practic: transformarea zilelor lucrătoare în zile calendaristice
Imaginați-vă un salariat care a lucrat 20 de zile într-o lună ce are 22 zile lucrătoare și 30 de zile calendaristice. Conversia stagiului se face proporțional:
20 × 30 / 22 = 27,27 zile de stagiu calendaristic
Chiar dacă persoana nu a fost prezentă în toate zilele lucrătoare, sistemul recunoaște un stagiu proporțional, derivat din raportul dintre zilele efectiv lucrate și structura lunii respective.
În cazul celor care muncesc fără întreruperi pe tot parcursul anului (exceptând concediul de odihnă), numărul de zile lucrate ajunge să coincidă cu numărul de zile calendaristice, rezultând un stagiu complet pentru anul analizat.
Pentru contractele cu timp parțial, perioadele cu întreruperi sau situațiile în care o persoană are mai multe locuri de muncă simultan, stagiul se calculează proporțional pe fiecare zi, respectând regula de plafonare la numărul maxim de zile lucrătoare într-o lună sau într-un an.
Schimbarea privește în egală măsură angajații și angajatorii: raportarea corectă a zilelor și a orelor devine esențială pentru stabilirea exactă a stagiului final de cotizare, element-cheie în determinarea viitoarei pensii.
În practică, evidența pe zile calendaristice pornește de la declarațiile transmise de angajatori, iar transformarea se face pe baza regulilor CNPP valabile pentru perioada lucrată; pentru nelămuriri, pot fi solicitate clarificări în funcție de specificul fiecărui contract.